Vedtekter

Vedtatt av årsmøte 22 februar 2025

Kapittel 1 Innledende bestemmelser

§1-1 Organisasjon og virkeområde

Organisasjonens navn er Norges Fiber- og spinneforbund, forkortet til NFS.

Forbundet er en frittstående juridisk enhet med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.

Forbundet har verneting i Sandnes, Rogaland

§1-2 Formål

NFS skal ivareta og videreutvikle kunnskapen om fiber og spinneteknikken i Norge, samt tilby opplæring via eget studieopplegg. Forbundet skal være en samlende enhet for de forskjellige interessenter innen fiber og spinning.

§1-3 Definisjoner

Forbundets organer:

• Årsmøte

• Ekstraordinært årsmøte

• Styret

• Valgkomite

• Avdelinger

• Arbeidsgrupper

§2-1 Medlemskap

Kapittel 2 Medlemskap

§ 2-1 Medlemskap

Alle som er interesserte i forbundets virkeområde er i utgangspunktet velkomne som medlem, men ingen har krav på medlemskap i forbundet.

Styret har rett til å nekte en person medlemskap dersom det antas at denne personen vil kunne skade forbundet på noe vis. Avvist person kan klage styrets avgjørelse inn til førstkommende årsmøte ved rettidig innmeldt sak.

Styret kan avslutte medlemskap/ ekskludere medlem som tydelig arbeider mot forbundet og dets interesser. Styrets avgjørelse kan ankes til årsmøte ved rettidig innmelding av sak.

Medlemmer skal følge forbundets lover og bestemmelser og plikter å sette seg inn i disse.

§2-2 Opphør av medlemskap

• Medlemskap i forbundet opphører ved:

• Skriftlig utmeldelse til forbundets mail

• Strykning av medlemskap besluttet av styret som følge av manglende betalt medlemsavgift eller annen uregulert gjeld til forbundet

• Styrevedtak om utvisning/eksklusjon som følge av motarbeidelse av forbundets interesser. Avgjørelsen skal begrunnes.

§2-3 Medlemskontingent

Alle medlemmer betaler medlemskontingent/studieavgift fastsatt av årsmøte. Medlemmer har ikke rettigheter før medlemskontingent/studieavgift er betalt.

Kapittel 3 Organisasjon

§3-1 Myndighet

Forbundets høyeste myndighet er årsmøtet, som skal avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtet kan avholdes fysisk eller digitalt. Styret avgjør hvordan årsmøtet skal avholdes.

Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av godkjente stemmer (50% + 1 av stemmene, blankstemmer teller ikke).

Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall). Forbundets formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål forbundet arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøte bestemmer. Ingen medlemmer har krav på forbundets midler eller andel av disse.

I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.

Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.

Det kan kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall under første avstemming, gjennomføres ny avstemming.

Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming, inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhåndsstemmer telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes

Blir årsmøtet holdt som digitalt møte, skal styret sørge for at det foreligger systemer som sikrer at lovens krav til årsmøte er oppfylt. Systemene må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en forskriftsmessig måte, og det må benyttes en godkjent metode for å autentisere avsenderen.

§3-2 Møte og stemmerett

Alle medlemmer som har betalt medlemsavgift, har rett til å delta på årsmøtet, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i forbundet.

Medlemskapet skal betales innen 31/1, og medlemmer som ikke har betalt har ikke rett til å melde inn saker til årsmøtet. - Alle som har betalt medlemskontingent har stemmerett på årsmøtet. Alle forbundets medlemmer som har betalt kontingent i det år årsmøtet avholdes, har møterett og stemmerett på årsmøtet. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt. Med personlig fremmøte menes også gyldig elektronisk deltagelse på årsmøte, med godkjent autentisering. Det kan ikke stemmes ved fullmakt dersom møtet holdes digitalt.

Forhåndstemmer må være styret i hende senest 7 dager før årsmøte og muligheten for forhåndsstemme gjelder kun for personvalg. Forhåndstemme sendes skriftlig til oppgitt adresse i årsmøtepapirene, lagt i en blank konvolutt, som igjen legges i en konvolutt med tydelig merket adresse og avsender.

§3-3 Innkalling

Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Dette kan gjøres via e-post eller forbundets offisielle facebook-side/hjemmeside.

Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøtet med minst 2 ukers frist. Innkallingens skal sendes på e-post eller publiseres på forbundets offisielle facebook-side/hjemmeside. - Med innkallingen skal følge:

• Saksliste

• Årsberetning

• Regnskap med revisors signatur/beretning

• Forslag eller saker som medlemmer eller styret ønsker behandlet.

• Forslag eller saker fra medlemmer skal være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.

• Budsjett for neste år

• Forslag til kandidater til valg, Forslag på kandidater må være valgkomite i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.

§3-4 Årsmøtets oppgaver

1. Godkjenne/nekte stemmerett for medlemmer, innkallingen og saksliste. Gi observatører rett til å være tilstede.

2. Oppnevne møteleder, referent, og to til å undertegne protokoll.

3. Behandle årsmelding

4. Godkjenne regnskap med revisors signatur/beretning

5. Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingen (benkeforslag, nye saker, er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag)

6. Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet.

7. Opprettelse og nedleggelse av avdelinger.

8: Vedta medlemskontingent

9. Vedta neste års budsjett

10. Valg

Leder, for 2 år

Styremedlem/Nestleder, for 2 år

Styremedlem/Sekretær, for 2 år

Styremedlem/Kasserer for 2 år

Styremedlem/styremedlem for 2 år

Styremedlem/Vararepresentant for 1 år

Revisor. For 2 år

Valgkomite med 2 representanter for 2 år.

Ved behov settes det funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret og komiteer.

Styrets leder velges ved navn, resten av funksjonene velges som «styremedlemmer», slik at styret kan konstituere seg selv.

11. Opprettelse og nedleggelse av avdelinger.

Kun saker satt opp på sakslisten kan behandles.

Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt. Unntak kan gjøres dersom det ikke foreligger kandidater, eller at tillitsvalgte trekker seg. Slike forhold skal protokollføres.

§3-5 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes når årsmøte, styre eller 10% av medlemmene krever det.

Møtet avholdes senest 8 uker etter at kravet er framsatt.

Møteinnkalling skjer med minst 14 dagers varsel, sammen med de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn i kravet om ekstraordinært årsmøte kan behandles.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de saker som er kunngjort i innkallingen. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremmes.

Regler for ordinært årsmøte gjelder så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomite må være dem i hende senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte. Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte.

Kapittel 4 Styret

§4-1 Styrets myndighet

Styret er forbundets øverste myndighet mellom årsmøtene.

§4-2 Vedtak og representasjon

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er tilstede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50% + 1 stemme). Blanke stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet forkastes forslaget.

Styret setter datoer for styremøter i kommende år, eller det intervall som passer styret. Styret kan ellers sammenkalles når et av styremedlemmene krever det.

Innkalling sendes ut til styremedlemmer 1 uke før styremøtet.

Det skal skrives møtereferat fra styremøtene og disse skal gjøres kjent for medlemmene.

§4-3 Styrets oppgaver

• Lede forbundet mellom årsmøtene

• Iverksette årsmøtebestemmelser

• Oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse. Instrukser er gjeldende fra de blir formidlet til den enkelte komite, men skal godkjennes på førstkommende årsmøte.

• Administrere og føre nødvendig kontroll med forbundets økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser

• Om nødvendig oppnevne kasserer utenfor styret/forbundet.

• Om nødvendig oppnevne revisor utenfor forbundet.

• Representere forbundet utad

• Fremme samarbeid mellom forbundet og andre aktører i forbundets virkeområde

• Signaturrett – kasserer og leder hver for seg

Kapittel 5 Komiteer og andre verv

§5-1 Valgkomite

Årsmøte velger valgkomite, som består av to representanter. Valgkomiteen arbeider selvstendig, uavhengig av styret. Valgkomiteen skal ta imot og kan selv fremme forslag til kandidater til alle verv som skal besettes. Valgkomiteen skal levere sin innstilling i god tid før årsmøtepapirer skal sendes ut til medlemmene.

§5-2 Revisor

Årsmøtet velger revisor. Revisor reviderer regnskapet og signerer dette sammen med kasserer/styre, eller leverer egen beretning. Revisor bør være personer som har kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.